El Cuerpo de Auxiliares Administrativos del Estado está clasificado en el Grupo C2.
Su actividad puede desarrollarse en los órganos centrales y territoriales de los Ministerios y Organismos Públicos de la Administración General del Estado, estando la mayor parte de ellos destinados en Madrid, y el resto repartidos por el territorio nacional.
Vamos a ver las Funciones, Requisitos y Proceso selectivo para ser Auxiliar Administrativo en el Estado.
Funciones de un Auxiliar Administrativo del Estado
Las funciones de un auxiliar administrativo suelen ser funciones comunes al ejercicio de la actividad administrativa, especialmente aquellas de carácter mecanográfico, de cálculo sencillo, archivo, registro y similares. En concreto, destacan:
- Tareas de atención al ciudadano, bien sea presencial o telefónica, informando sobre cuestiones relacionadas con la sección o departamento al que pertenezca.
- Tramitación de los expedientes, de acuerdo con las instrucciones recibidas del superior jerárquico ((gasto, contratos, personal, certificados, etc).
- Gestión de archivos y documentación.
- Grabación y mantenimiento de bases de datos.
- Tareas de registro y archivo.
- Cumplimentación de documentos administrativos, etcétera.
- En general, realización de actividades administrativas elementales con arreglo a instrucciones recibidas o normas existentes.
Requisitos para ser Auxiliar Administrativo del Estado
Los requisitos mínimos necesarios para presentarse a una convocatoria y acceder a un puesto de auxiliar administrativo son los siguientes:
- Ser mayor de 16 años y no exceder, en su caso, de la edad máxima de jubilación forzosa.
- Tener la nacionalidad Española o cualquier nacionalidad de la Unión Europea.
- Poseer el título de graduado en Educación Secundaria, FPI o equivalente, o estar en condiciones de obtenerlo en la fecha de publicación de la convocatoria.
- No hallarse inhabilitado para ejercer las funciones públicas.
- No haber sido separado mediante expediente disciplinario del servicio de cualquiera de las Administraciones Públicas o de los órganos constitucionales o estatutarios de las Comunidades Autónomas, ni hallarse en inhabilitación absoluta o especial para empleos o cargos públicos por resolución judicial, para el acceso al cuerpo o escala de funcionario, o para ejercer funciones similares a las que desempeñaban en el caso del personal laboral, en el que hubiese sido separado o inhabilitado. En el caso de ser nacional de otro Estado, no hallarse inhabilitado o en situación equivalente ni haber sido sometido a sanción disciplinaria o equivalente que impida, en su Estado, en los mismos términos el acceso al empleo público.
Estos requisitos deberán poseerse en el momento de finalización del plazo de presentación de solicitudes y mantenerlos hasta el momento de la toma de posesión como funcionario de carrera.
Proceso Selectivo para obtener plaza de Auxiliar Administrativo del Estado
El proceso de selección está formado por dos ejercicios, ambos de carácter obligatorio y eliminatorio, indicados a continuación:
PRIMER EJERCICIO: formado por dos partes, ambas obligatorias y eliminatorias, que se realizarán conjuntamente y se detallan a continuación:
– Primera parte: la primera prueba consistirá en contentar por escrito un cuestionario de un máximo de 60 preguntas, 30 de ellas sobre las materias previstas en el Bloque I del temario de la convocatoria y 30 de carácter psicotécnico dirigidas a evaluar aptitudes administrativas, numéricas o verbales propias de las tareas a desempeñar por el Cuerpo General de Auxiliares de la Administración del Estado. Se preverán 5 preguntas de reserva para el caso de que se anule alguna de las 60 anteriores.
– Segunda parte: la segunda prueba consistirá en contestar por escrito un cuestionario de un máximo de 30 preguntas sobre las materias recogidas en el Bloque II del temario de la convocatoria.
El tiempo máximo para la realización de este ejercicio será de sesenta minutos.
Las preguntas de cada cuestionario son tipo test con una sola respuesta correcta. Los aspirantes deben marcar en la hoja de examen las opciones de respuesta que estimen correctas de acuerdo con las instrucciones que se faciliten. Todas las preguntas tienen el mismo valor y cada contestación errónea se penalizará descontando un tercio del valor de una respuesta correcta. Las respuestas en blanco no penalizan.
Las preguntas del primer ejercicio que versen sobre temas de ofimática del bloque II relacionados con Windows y/o Office estarán referidas, en concreto, a las siguientes versiones: Windows 10 y Office 2010 Professional Plus actualizado al Service Pack 2 (SP2).
SEGUNDO EJERCICIO: consistirá en un ejercicio de carácter práctico, realizado en una sola sesión, en la que siguiendo instrucciones se utilizará el Office 2010 Professional Plus actualizado al Service Pack 2 (SP2).
Se valorarán en este ejercicio los conocimientos y habilidades en las funciones y utilidades del procesador de textos (con un peso relativo del 50%) y de la hoja de cálculo (con un peso relativo del
30%), así como la transcripción de un texto y la detección y corrección de las faltas de ortografía en él introducidas (con un peso relativo del 20%).
El tiempo máximo para la realización de este ejercicio será de treinta minutos.
Se facilitarán a los aspirantes los medios técnicos necesarios para su realización, si bien en el procesador de textos Word se encuentran desactivadas todas las opciones de autocorrección, autoformato y corrección ortográfica, y los métodos abreviados de teclado asociados.
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